1.00.024
• В модуле "Документы" добавлена новая функция быстрого оформления документов для гостей/частных лиц. При оформлении документов и выборе партнера двойным щелчком мыши добавлена вкладка "Клиенты", где отображаются данные всех гостей – имена, номера социального страхования, адреса, номера телефонов и т.д.
Цель новой функциональности заключается в упрощении оформления документов для гостей на основе предварительно введенных данных из модуля "Клиенты" при заселении в номер. Данные клиента могут быть введены вручную, с использованием считывающего устройства или сканера личных документов или через приложение Sendera.
Переработаны все печатные формы документов: Счет-Фактура, Квитанция, Счет-проформа, Кредитное и Дебетовое извещение.
• Оптимизирована работа с большими объемами данных гостей и партнеров. Добавлены программные методы для ускорения поиска и сравнения новых и существующих данных о гостях в системе, вне зависимости от того, были ли они введены вручную, с использованием считывателя или с помощью технологии OCR на основе фотографий.
• Произведены оптимизации для бронирования времени в расписании работы СПА и бронирования помещения.
• Добавлены поясняющие сообщения при неправильном размещении личного документа на считывающем устройстве, сигнализирующие о правильно размещенных документах и ориентации их считываемой области на различных устройствах.
• Оптимизирована работа с онлайн-бронированием и коммуникация с менеджером каналов при получении информации о бронировании, уже записанном в программном обеспечении отеля:
- Допускаются изменения количества ночей и срока проживания уже зафиксированной в программном обеспечении гостиницы брони.
- Клиент может изменить выбранный тип номера через платформу бронирования Booking.com, и это изменение отразится в программном обеспечении отеля.
- Гостю разрешено изменить тип одного или нескольких номеров из группового бронирования через платформу бронирования Booking.com, отменить его путем удаления одного из номеров или добавить новый тип номера к уже созданному бронированию, и это изменение отразится в программном обеспечении отеля.
• На некоторые экраны и меню гостиничной программы добавлен новый интерфейс. Концепция построена на упрощенных и простых в использовании экранах с наиболее интуитивно понятными шагами для ввода информации пользователем. Новые визуальные изменения заметны в следующих меню:
- Меню «Другие» → «Настройки» → «Основные» — добавлены интуитивно понятные кнопки для настройки параметров периода уборки, расписания времени обновления информации при бронировании, ценовой политики при переносе бронирования, туристического сбора и т. д.
- Меню «Другие» → «Настройки» → «Интеграции» — добавлены все интеграции с внешними по отношению к программе программными или аппаратными средствами и их настройка для корректного рабочего процесса — ресторан, приложение для горничных, онлайн-бронирование, электронные замки, считыватели документов и т. д.;
- Добавлено меню «Другие» → «Управление кассовым аппаратом» → «Устройства»;
- Меню Редактировать → Администрирование → Данные отеля;
- Меню Редактировать → Администрирование → Категории номеров;
- Меню Редактировать → Администрирование → Группы НДС;
- Меню Редактировать → Администрирование → Пользователи;
- Меню Редактировать → Объекты; Рабочие места;
- Меню Редактировать → Возрастные группы;
- Меню Редактировать → Ценовые правила;
- Меню Редактировать → СПА и Мероприятия → СПА и оздоровление;
- Меню Редактировать → СПА и Мероприятия → События и Мероприятия;
- Меню Редактировать → Партнеры.
• В визуализацию Шахматки добавлена оптимизация - Табличный вид и работа с отдельными датами в фильтре «Период», убрано визуальное перекрытие ячеек.
• Оптимизирована скорость и уменьшено время ожидания визуализации данных во всех запросах при поиске за большие периоды - месяц, три месяца, год и для больших объемов информации по проживанию, оплате, бронированию, занятости и т.д. Оптимизация применяется к:
- Журнал проживающих гостей;
- Отчет о проживающих туристах;
- Общий отчет об оплаченных счетах;
- Подробный отчет об оплате;
- Оперативный отчет по уборке;
- Отчет о занятости.
• В Оперативный отчет по уборке внесено нововведение: для номеров, у которых изменен срок пребывания, увеличение или уменьшение ночевок синхронизируется с автоматически установленными интервалами частичной уборки;
• Произведена оптимизация работы отчетов «Журнал проживающих гостей» и «Отчет о проживающих туристах» при удалении гостя из номера и замене его другим гостем.
• Оптимизирован процесс блокировки номера и скорость обновления информации между рабочими станциями, при работе с двумя и более рабочими станциями.
• Для уже созданной группы бронирования добавлена возможность изменения прайс-листа, изменив тип ценообразования с «За номер» на «За человека»;
• Добавлена интеграция с терминалом для автоматической регистрации гостей в отеле. Терминал, так называемый ТАРГ, дает возможность гостям с заранее забронированным номером в отеле, не требуя вмешательства администратора, а также гостям без брони выбрать номер, заселиться и оплатить проживание банковской картой. В результате получив карту бесконтактного доступа в отель и выбранный номер и получите фискальный чек с реквизитами произведенной оплаты и номером комнаты. Добавлены возможности для:
- Предоплаты части суммы и отражение остатка для оплаты в ТАРГ;
- Оплаты полной суммы, причитающейся за бронирование в ТАРГ и получение информации об оплате в программном обеспечении отеля;
- Размещения детей через ТАРГ и получения информации о них в программном обеспечении отеля;
- Определения типов сканированных документов через ТАРГ – удостоверение личности, паспорт и т.д.;
- Получение информации о регистрации иностранцев из ТАРГ;
- Оптимизировано время проверки новых записей между двумя системами: каждые 60 секунд проверяются новые бронирования, новые размещения, данные о гостях и др.
1.00.023
•Добавлена возможность распознавать данные из личных документов и автоматически вводить их в программу отеля с помощью мобильного приложения Sendera. Новая функция по фотографии распознает и извлекает необходимые данные клиента для регистрации. Для использования данной функции необходимо выполнить следующие шаги:
1.Зарегистрироваться на сайте https://sendera.bg/;
2.Ввести данные фирмы такие же, как и в программе отеля;
3.Установить мобильное приложение Sendera App;
4.Войти в приложение Sendera App, введя имя пользователя и пароль, полученные при регистрации на сайте https://sendera.bg/, и выбрать компанию, созданную для работы;
5.Установить связь между двумя профилями: в программе отеля, в разделе Настройки → Онлайн-услуги → Данные для входа в Sendera - онлайн-сервис Microinvest, заполнить e-mail и пароль, который был указан при регистрации на сайте https://sendera.bg/;
6.Указать тип документа - Личный документ (в приложении);
7.Нажать на кнопку с изображением камеры (в приложении);
8.Сфотографировать документ и нажать на стрелочку для отправки (в приложении);
9.Добавить нового гостя в программе отеля с помощью фотографии. Добавляя гостя, появится кнопка "Фотоданные", нажав на эту кнопку на экране отобразятся все фотографии, созданные и отправленные с приложения Sendera;
10.Выбрать нужную фотографию документа и нажать кнопку " Ввести";
11.С помощью технологии оптического распознавания символов (OCR), данные о лице с фотографии автоматически вносятся в поля информации о госте в программном обеспечении отеля. После успешного заполнения данных фотография не сохраняется.
•Добавлена интеграция с терминалами ТАНГ для автоматической регистрации гостей в отеле. Терминал позволяет гостям с предварительным бронированием заселиться в отель без вмешательства администратора. Гостям без бронирования необходимо выбрать номер, зарегистрироваться и оплатить проживание с помощью банковской карты, получив бесконтактную карту для доступа в отель в выбранный номер, фискальный чек с данными о произведенной оплате и номером комнаты.
Интеграция между терминалом ТАНГ и программным обеспечением отеля является двусторонней:
-Требуется конфигурация параметров в гостиничном ПО в меню Настройки → Конфигурация порта, необходимо ввести порт и имя ТАНГ;
-В административной панели ТАНГ необходимо ввести IP-адрес компьютера с программным обеспечением отеля, чтобы иметь постоянную связь с базой данных;
-В программном обеспечении отеля доступны бронирования, введенные оператором или из каналов онлайн-бронирования - веб-сайт, Booking.com и т. д. Бронирование отправляется на терминал самостоятельной регистрации в случаях, когда нет свободной или круглосуточной стойки регистрации;
-Гость предварительно получит код доступа к бронированию, который он вводит на терминале ТАНГ;
-Если номер бронирования введен правильно, гость может увидеть на экране, в каком номере он будут размещен;
-Порядок ввода персональных данных всех гостей в номере - вручную с помощью клавиатуры или через персональный считыватель документов, встроенный в терминал;
-Если бронирование заранее не оплачено, оплата должна быть произведена картой на терминале и распечатан фискальный чек;
-При успешной транзакции гость получают карту/ключ для доступа в номер;
-Это бронирование было преобразовано в регистрацию, данные гостя и платежи были автоматически отправлены в программу отеля на стойку регистрации;
-При наличии свободных номеров в терминале ТАНГ гости могут пройти регистрацию напрямую без предварительного бронирования;
-На экране терминала выбирается, есть ли у гостя бронирование или нет, если нет, то на экране с фотографиями и параметрами доступных номеров можно выбрать конкретный номер комнаты и произвести регистрацию;
-Для всех случаев размещения заполняется информация о количестве гостей, их личные данные, производится оплата, выдается карта/ключ для доступа в номер;
-Все свободные размещения в ТАНГ автоматически отображаются в гостиничном программном обеспечении как занятые номера.
•Расширен диапазон работы с различными моделями считывателей документов, работающих с COM-связью;
•Была произведена оптимизация обмена количества свободных номеров на онлайн-каналы для бронирования и сайт отеля;
•Расширен диапазон поддерживаемых функций по стандартизированному протоколу FIAS;
•Выполнена оптимизация при экспорте в бухгалтерию. Внесены исправления в ссылки и основания документа счет-фактуры, кредитного и дебетового извещение в XLM-файле.
•Появилась возможность работать с сочетаниями клавиш и всей клавиатурой в шахматке.
1.00.022
• Добавлена возможность сканирования, считывания и распознавания данных из MRZ-зоны документов, удостоверяющих личность, с помощью сканера. Позволяет быстро и легко сканировать различные типы документов с доступной машиночитаемой зоной. Наличие этого нового функционала сводит к минимуму возможность совершения ошибок при ручном заполнении данных из личного документа, обеспечивает быстроту и удобство работы и использования. С помощью этого устройства сканируются удостоверения личности, паспорта и другие виды личных документов, международные документы и более 140 видов других документов из разных стран мира. Сканирование производится на этапе заселения гостей непосредственно в программном обеспечении отеля.
• Добавлена интеграция протокола FIAS. Интеграция позволяет синхронизировать программное обеспечение отеля с системами безопасности отеля. Все операции выполняются единым программным обеспечением на рецепции. Синхронизация позволяет выполнять следующие операции при заселении гостей в номера:
- Программирование и выдача карты доступа гостям в номер;
- Программирование карты доступа в номер с фиксированной датой и временем, в соответствии с запрошенным бронированием;
- Выдача карт в количестве, равном количеству гостей в номере;
- Аннулирование выданной карты доступа;
- Коррекция срока действия уже оформленной карты – продление или сокращение срока пребывания;
- Выпуск новой карты в случае утери или повреждения уже выпущенной карты.
• Добавлена поддержка нового типа аппаратного ключа. Некоторые преимущества:
- Меньший размер аппаратного ключа, который подходит для ноутбуков;
- Независимое управление кодами продуктов и обновлениями через пользовательский портал;
- Отчет по всем используемым продуктам;
- Актуальная информация об используемой версии и доступных обновлениях.
• Добавлены новые возможности при работе с платформами онлайн-бронирования.
- Сделаны оптимизации при бронировании более одного номера или группы номеров и предоплате аванса через онлайн-платформы за них;
- Произведена оптимизация при редактировании данных о номерах, гостях и платежах с онлайн-платформ для уже подтвержденного и созданного в Шахматке бронирования;
- Внесена коррекция во все запросы бронирования и информацию о прибывающих гостях при отмене подтвержденного онлайн-бронирования;
- При смене имени владельца онлайн-группового бронирования также вносится изменение в название группового бронирования;
- Сделана оптимизация при отчете по пансиону по количеству и типу питания при корректировке данных по пребываниям или отмененным бронированиям через онлайн-платформы;
- Внесены оптимизации при отмене одного или нескольких номеров из уже подтвержденного группового онлайн-бронирования;
- Внесены оптимизации в форму подтверждения для групповых бронирований в случае изменений в бронировании, таких как изменение цен или отмена одного, или нескольких номеров;
- Можно изменить цену при бронировании со скидкой 100% или с ценой 0.00.
• Оптимизация Графических отчетов. В графический отчет по хозяйству добавлена возможность визуализировать индивидуально установленный период уборки в соответствии с потребностями объекта.
• Произведено визуальное изменение формата и структуры печатных документов на всех языках. Исправлены документы, которые имели неточности:
- Фактура;
- Кредитное извещение;
- Дебетное извещение;
- Счет-проформа;
- Квитанция;
- Международный документ;
- Адресная карта;
- Подтверждение бронирования.
• В интерфейс программы внесены визуальные изменения:
- Добавлена новая иконка программы;
- Добавлен логотип продукта на информационном экране;
- Выравнивание текстов и числовых выражений по всей программе;
- Сделаны оптимизации в сторону работы только с клавиатурой;
- Оптимизированы выражения и сообщения на всех экранах и в справочной панели программы.
• Добавлены новые переводы на русском языке. Внесены исправления в терминологию, оптимизированы вспомогательные материалы и сообщения в программе для данного языка, пересмотрены все печатные формы документов. В меню программы и отчетах была произведена оптимизация, теперь видны только опции, действительные для соответствующего языка.
1.00.021
•Добавлены новые возможности при работе с платформами онлайн-бронирования.
1.Когда гость делает бронирование через сайт отеля или через популярные площадки онлайн-продажи ночевок и услуг, информация по их именам поступает в подробностях, с именем каждого гостя. Если гости предоставили свои ФИО при регистрации бронирования, они будут отправлены в программное обеспечение отеля в порядке их подачи;
2.При бронировании номера, для которого указываются данные о детях, их имена и возраст, данные поступают в программное обеспечение гостиницы, а в бронировании отмечается количество детей, их имена и возраст, а также автоматически определяет возрастную группу, которой они соответствуют. Этот функционал поможет правильно спланировать пребывание детей в отеле, их питание и сопутствующие услуги;
3.Добавлена возможность отображения точное количество заданных гостей в бронировании из Booking.com через коммуникацию с менеджером каналов.
4.Проведена оптимизация процесса получения информации об оплатах из каналов онлайн-бронирования при групповом бронировании и отказе от одного или нескольких номеров в групповом бронировании;
5.Добавлено предупреждающее сообщение при оптимизации доступных номеров и упорядочиванию бронирований в «Шахматке», чтобы учесть вместимость входящих онлайн-бронирований. Правильное упорядочивание по количеству и виду бронирований по датам гарантирует максимальную заполняемость, сводит к минимуму пустые периоды занятости номеров в расписании.
•Добавлена возможность отображать изменения в данных для онлайн-бронирования, которые будут автоматически отображаться в программном обеспечении гостиницы. Есть два случая:
1.Когда бронирование получено из онлайн-канала в программном обеспечении отеля, но ему еще не присвоен номер комнаты. Измененные данные автоматически обновляются и отображаются на экране «Онлайн-бронирования» и на экране «Связь с менеджером каналов». Изменения могут касаться: количества человек в бронировании; имен гостей - одно или все; телефона; адреса электронной почты; даты бронирования - дата заезда в другом месяце или неделе; количества ночей – может увеличится или уменьшиться изначальное количество ночей; типа номера – например сменили двухместный на апартамент;
2.Когда онлайн-бронированию уже присвоен номер комнаты и отображается в «Шахматке». Изменения данных по уже зарегистрированному онлайн-бронированию выполняются следующие действия:
- Бронирование автоматически удаляется из "Шахматки" и возвращается на один шаг назад;
- На экране уведомления «Онлайн-бронирования» визуализируются его изменения с информацией о его входящем номере и о том, какие данные о нем были изменены, например: «Изменения в бронировании №12456/количество гостей/количество ночей и т.д.";
- На экране «Связь с менеджером каналов» строка данных для измененного онлайн-бронирования отображается с другим цветовым индикатором, чем другие бронирования. Таким образом, пользователям может отличить новое бронирование от отредактированного;
- Бронирование с новыми требованиями гостя снова назначается с помощью кнопки «Редактировать», оно может быть присвоено тому же номеру комнаты или другому в соответствии с требованиями;
- Через платформы онлайн-бронирования гости могут вносить изменения в свои бронирования по: количеству человек в бронировании, именам гостей - одного или всех; телефону; адресу электронной почты; дате бронирования; количеству ночей; типу номера и т.д.
•Добавлен экспорт данных за месяц при экспорте в бухгалтерское ПО. Меню операции → Экспорт → Бухгалтерский учет.
•Оптимизация модуля СПА и События.
1.В Расписание СПА и Расписание событий выбрав номер комнаты, на который будут отправлен счет за использование услуги, добавлена возможность визуализировать номер комнаты и данные владельца комнаты за указанный период;
2.Произведена оптимизация при изменении рабочего времени предоставления определенных услуг и при отмене зарезервированных часов использования услуг.
•Добавлена интеграция с международным протоколом FIAS. Наличие данного функционала позволяет связать гостиничное программное обеспечение с широким набором внешних систем
-Электронные замки;
-Контроль доступа;
-Карты доступа;
-Электронные ключи;
-Платный интернет;
-Платное телевидение;
-Считыватели и сканеры личных документов.
•Добавлены новые кнопки на панель горячих клавиш:
-Групповое размещение;
-Документы;
-Расписание СПА;
-Расписание событий;
-Онлайн-бронирование;
-Отчет бронирования;
-Отчет пансион;
-Финансовый отчет.
•Добавлен новый поисковый фильтр по «Номеру брони» для гостиничного ПО в параметры отчета «Бронирования»;
•В основной рабочий экран «Шахматки» в поле «Фильтр» добавлена возможность поиска бронирований по «Номеру брони» для гостиничного ПО, что обеспечивает быстроту действий при обнаружении информации о бронировании.
•В модуле «Документы» произведена оптимизация при редактировании уже выданного и существующего документа и его перезаписи.
•Произведена оптимизация в форме "Подтверждение бронирования" для группового бронирования, когда часть номеров в группе аннулируется;
•Произведена оптимизация при работе со скидкой 100% от стоимости суток проживания на весь номер;
1.00.020
1. Добавлена возможность подключить новые периферийные устройства для сканирования, чтения и распознавания информации из документа удостоверяющий личность гостя. За счет реализации новой технологии программа работает с разными моделями считывателей и сканеров личных документов.
Наличие этой опции расширяет диапазон типов, моделей и производителей используемых устройств-считывателей. Использование устройства для автоматического распознавания экономит время на ввод личных данных гостя. Все автоматически введенные данные гостя через считыватели и сканеры сохраняются в Microinvest Hotel PRO и успешно передаётся в Единую туристско-информационную систему (ЕТСИ) без необходимости повторного входа.
2. Добавлены данные номера бронирования при подключении к платформам онлайн-бронирования.
При подключении программного обеспечения отеля к системе онлайн-бронирования можно визуализировать в программе все номера онлайн-бронирований с различных источников: сайтов или менеджера каналов со всеми используемыми платформами для онлайн-продаж.
При вводе каждого онлайн-бронирования в Microinvest Hotel PRO будет отображается поле «Номер онлайн-бронирования». Информация об этом номере будет добавлена в отчет «Бронирование». В окне «Шахматки» используя «Фильтр» возможен поиск бронирований по этому номеру — это ускорит работу при обнаружении информации об онлайн-бронированиях.
3. Добавлена синхронизация при приеме онлайн-бронирования с двух и более рабочих мест.
Добавлены новые параметры для кнопки «Бронирование» на экране «Связь с менеджером каналов», если полученное бронирование с внешнего канала уже внесено с другого рабочего места на стойке регистрации. Это сводит к минимуму ошибки от дублирования бронирований и резерваций помещений
4. Изменена логика автоматического заполнения данных в поле «Дата операции» при создании бронирований.
В этом поле автоматически записывается дата создания бронирования оператором в программе, а не дата его прибытия. Это обеспечит более достоверную информацию о наиболее активном периоде бронирований.
5. Оптимизирована работа с двумя и более рабочими местами в операции "Групповое размещение".
Внесен ряд улучшений в отношении синхронизации, визуализации и времени обновления информации с нескольких рабочих станций. Это позволяет работать в нескольких экземплярах, обеспечивая одновременный ввод данных для больших групп гостей, перемещать номера из группы, оплачивать отдельные комнаты из группы, а также синхронно отображать целостно информацию на всех рабочих станциях, использующих программу.
6. Добавлена возможность работы с двух и более рабочих мест в модуле SPA и События.
Синхронизированы СПА график и График событий при бронировании часов на услуги при работе с программой с нескольких рабочих мест. Обновление информации в двух расписаниях осуществляется в соответствии с настройкой обновления Шахматки в разделе Настройки → Автоматическое обновление Шахматки.
7. Оптимизирована работа с двумя и более рабочими местами при подключении к Ресторану.
В меню Настройки → Связь с базой данных «Microinvest Склад Pro» добавлено поле «Основное рабочее место». Рекомендуется использовать, когда имеется более одной рабочей станции с программным обеспечением для ресторана и более одной рабочей станции с программным обеспечением для приема гостей в гостинице. Например, работает Лобби-бар и Ресторан, и информация с обоих компьютеров отправляется на два рабочих места на стойке регистрации. В этом случае одна из двух рабочих станций должна быть помечена как Отель Pro, которая берет на себя роль основного блока и обменивается с программным обеспечением ресторана. Таким образом гарантируется беспроблемная синхронизация номеров заселенных комнат в реальном времени и получение счетов за услуги ресторана к номеру.
1.00.019
• Добавлена возможность подключения к платформам онлайн-бронирования. Нововведение позволяет в режиме реального времени общаться со всеми каналами бронирования:
1. Прямое бронирование с веб-сайта отеля через Конструктор веб-сайтов для создания собственного веб-сайта отеля с соответствующим дизайном и фирменным стилем без необходимости использования программистов. Встроенный модуль бронирования на сайт с доступностью номеров и ценами в режиме реального времени;
2. Booking Engine, с помощью которого можно осуществлять онлайн-бронирование. Гибкая настройка цен и тарифов, продажа дополнительных услуг, специальных пакетов и акций. Инструмент может быть дополнением к уже существующему сайту и позволит ему стать прямым каналом для бронирования и оплаты;
3. Менеджер каналов, который позволяет синхронизировать цены и наличие номеров одновременно на всех самых популярных платформах онлайн-продажи ночевок и услуг — Booking.com, Expedia, Airbnb, Arendoo, Agoda, Hotels.com и еще более чем в 50 интернет-маркетинговых каналов. Этот инструмент устраняет ошибки повторного бронирования, постоянно синхронизируя доступные номера из программного обеспечения отеля с различными каналами в режиме реального времени.
• Чтобы настроить подключение к платформе прямого онлайн-бронирования Quendoo, необходимо выполнить следующие шаги:
1. В Microinvest Hotel Pro - Меню Настройки → Конфигурация менеджера каналов → Активация - заполните поле "API ключ";
2. Этот ключ следует взять с платформы Quendoo - Меню Propеrties → нажать Edit на одном из объектов → в выпадающием меню выбираем Integrations → Quendoo for Microinvest жмем Create/Edit → копируем ApiKey;
3. После активации ключа API в обеих платформах необходимо синхронизировать номера с помощью кнопки "Отправка количеств". Таким образом, гостиничная система отправляет на платформу бронирования все доступные свободные номера, отправка и получение данных о доступности происходит в режиме реального времени, что сводит к минимуму возможность дублирования бронирований;
4. Для успешного завершения интеграции необходимо синхронизировать типы номеров, тарифные планы, услуги, турпакеты/питание;
5. В Quendoo добавляются все настройки подключения к различным источникам бронирования, таким как Booking.com, Expedia, Airbnb, Arendoo, Agoda, Hotels.com, а также политика оплаты и отмены бронирования.
• Обмен данными между гостиничным программным обеспечением и платформами онлайн-бронирования.
1. На основной рабочий экран "Шахматка" добавлена кнопка "Онлайн-бронирования", куда поступает информация обо всех онлайн-уведомлениях о новых бронированиях из различных источников - сайта отеля или от менеджера каналов;
2. Кнопка имеет световую индикацию при поступлении новых бронирований, что облегчает повседневную работу операторов и гарантирует, что ни одно бронирование не будет пропущено;
3. При открытии окна уведомлений и поступившем новом бронировании в нем доступна информация о госте, номере и периоде;
4. По двойному клику на уведомлении о бронировании открывается окно "Связь с менеджером каналов", с подробной информацией об источнике брони, периоде, количестве ночевок, клиенте, количестве и типе забронированных номеров, а также платежах;
5. С помощью кнопки "Бронирование" программа позволяет оператору выделить конкретную бронь на определенный номер комнаты. Гостиничная программа автоматически загружает все данные бронирования, предлагая все доступные номера забронированного типа.
Пример: Получено онлайн-бронирование с платформы Booking.com на двухместный номер, 2 взрослых, 4 ночевки — программа подгружает все эти данные, предлагая в поле "Номер комнаты" все доступные двухместные номера на четыре ночи в желаемом периоде - оператор указывает, что бронь будет в комнате номер 203 – после регистрации в программе номер становится занят этой бронью и присылает автоматическое обновление количества свободных номеров на этот период;
6. Все бронирования, полученные через менеджер каналов, выделяются в "Шахматке" оранжевым цветом и имеют статус "Online бронирование", что отличает их от всех стандартных бронирований;
7. Когда входящее бронирование имеет предварительный платеж, осуществленный через платформы бронирования, сумма, уплаченная с типом оплаты, отображается в программном обеспечении отеля, таким образом отслеживая платежи, авансовые платежи, депозиты и т. д. выдаются необходимые фискальные документы.
• Добавлена возможность отправки счета за использованные услуги из модуля SPA и модуля "События" на номер комнаты.
1. Меню Редактировать → СПА и мероприятия → СПА и wellness → Типы услуг - добавлены два новых поля: "Наименование" и "Цена". Это позволяет определить подробные названия типов предлагаемых услуг, данные из названия будут визуализированы как предлагаемая услуга в СПА графике. Цена, указанная в поле цены, будет отображаться при оказании услуг как цена по умолчанию для данного вида услуги;
2. Меню Редактировать → СПА и мероприятия → События и мероприятия → Типы услуг - добавлены два новых поля: "Наименование" и "Цена". Это позволяет определить подробные имена предлагаемых типов услуг для событий, данные из имени будут визуализированы как предлагаемая услуга в расписании событий. Цена, указанная в поле цены, будет отображаться при оказании услуг как цена по умолчанию для данного вида услуги;
3. В Операции → СПА график и График событий добавлены возможности для резервирования комнаты, даты и времени, щелкнув правой кнопкой мыши по данной ячейке в расписании и выбрав опцию "Зарезервировать время". Также добавлена возможность блокировки временного интервала и невозможности сохранить время для услуги;
4. В Операции → СПА график и График событий добавлено информационное окно с данными об услуге во временном интервале, платежах и примечаниях к ней путем наведения мышки на ячейку зарезервированного времени;
5. В окно "Зарезервировать время" добавлены варианты оплаты счета за услугу в момент ее использования и добавлена кнопка "Оплатить", при ее нажатии появляется окно оплаты, в котором указан способ оплаты за услугу можно указать - наличными, картой, по безналичному расчету и т.д., оформить документы для оплаты - Счет, Квитанция и т.д. Применение данного нововведения найдет широкое применение при использовании СПА-услуг или мероприятий внешними по отношению к гостинице лицами, не являющимися гостями конкретного номера, но пользующимися услугами, предлагаемыми гостиницей;
6. В окне "Зарезервировать время" добавлена возможность отправки счета за использованные услуги на номер комнаты гостя. Для этого необходимо выбрать номер комнаты из выпадающего меню, в выпадающем меню клиента указаны имена только гостей из указанной комнаты, чтобы можно было отметить точного гостя из номера, который записался на прием и воспользовался услугой;
7. Счет за забронированное время за услугу с выбранным номером комнаты и гостем в нем может быть направлен для последующей оплаты на номер комнаты гостя и оплачиваться вместе с ночевкой и другими услугами, использованными на территории объекта с помощью кнопки "Отправить счет в номер";
8. Все платежи за услуги, используемые в СПА графике и Графике событий от внешних клиентов, визуализируются в финансовых отчетах в программе с указанием номера помещения, даты и времени оплаты;
9. Все платежи за услуги, используемые в СПА графике и Графике событий, отправленные в гостевые номера, также отслеживаются в финансово-аналитической части программы;
• Добавлена возможность переселять занятые комнаты. Возможно перемещение размещения путем изменения номера комнаты и периода пребывания уже занятого номера с гостями в Шахматке. К созданной операции могут быть добавлены предоплаты, которые будут перемещены вместе со всеми данными гостей, именами гостей, количеством ночей, дополнительными требованиями. Переселение осуществляется на следующих условиях:
1. Меню Редактировать → Администрирование → Политика переселения. Необходимо указать один из следующих вариантов: Цены сохраняются при переезде в другой номер/Цены пересчитываются при переезде в другой номер. Это определяет, следует ли сохранить условия или применить другую цену, в зависимости от нового типа номера. Этот параметр действителен как для перемещений брони, так и для перемещения размещения;
2. Переселение осуществляется правым кликом по ячейке с Размещением - Редактировать - изменение номера комнаты из поля Номер комнаты;
3. Переселение можно произвести во время заселения гостей в номер до того, как операция будет записана;
4. Переселение возможно после того, как гости уже зарегистрировались и заселились в дату их заезда;
5. Переселение может быть осуществлено и во время проживания гостей, если с момента проживания прошел один или несколько дней и гости желают сменить номер;
6. Все ночевки, гостиничные услуги или оплата питания в ресторане переносятся в новый номер с учетом оплат, предоплат и частичных оплат по ним;
7. В отчетной части программы все операции по переселению уже занятых номеров отображаются для соответствующего размещения - ночевки в номере до даты переселения и ночевки в номере, после даты переселения;
8. В систему ЕСТИ подаются данные по соответствующему номеру комнаты на момент проживания гостей - номер до переселения и номера после переселения.
1.00.018
• Добавлены новые возможности для создания Ценовых правил по различным критериям:
1. Ценовое правило "Атрибут" - Меню Редактировать → Ценовые правила → Условие - Атрибут. Позволяет определить скидки для особых клиентов с заданным Атрибутом. Например, скидки для VIP-гостей, для постоянных посетителей, добавить для них исключения и другие условия;
2. Ценовое правило "Прайс-лист" - Меню Редактировать → Ценовые правила → Условие - Прайс-лист. Обеспечивает гибкое ценообразование в разные периоды и сезоны, позволяя применять дополнительные условия к номерам с выбранным прайс-листом;
3. Ценовое правило "Туристический пакет" - Меню Редактировать → Ценовые правила → Условие - Туристический пакет. С этим нововведением предлагается возможность устанавливать цену только для номеров с определенным турпакетом. Например, в определенный период на все номера с пакетом ВСЁ ВКЛЮЧЕНО должна применяться скидка 10% от стоимости суток. Это позволяет при разных прайс-листах и ценах за номера, но с идентичным пакетом питания, конфигурировать различную цену ночевки;
4. Ценовое правило "Туроператор" - Меню Редактировать → Ценовые правила → Условие - Туроператор. Добавлена возможность изменения цен и условий по периодам при работе с туроператорами и турагентствами. Если для туроператора создан фиксированный прейскурант, ценовое правило позволяет при различных условиях, в соответствии с требованиями, изменять условия под ним путем определения такого ценового правила при сохранении базового прейскуранта для туроператора;
5. Созданы варианты комбинации нескольких ценовых правил с использованием условия "и/или", которое устанавливает, в каких ситуациях и при каких условиях следует применять одно или несколько ценовых правил. Это создает неограниченное количество возможностей для комбинаций и работы с индивидуальными прайс-листами каждого отеля.
• Создан новый функционал «Графические отчеты». Это выполняется с помощью динамической панели с правой стороны основного рабочего экрана Шахматки - Графические данные. Созданные визуальные графические отчеты предлагают быстрый обзор информации в режиме реального времени по нескольким направлениям:
1. Графический отчет «Прибывающие». Визуализирует данные об общем количестве прибывающих сегодня и какая их часть уже прибыла - разместилась в гостинице;
2. Графический отчет «Выезжающие». Визуальная информация об общем количестве номеров, которые должны быть освобождены сегодня и сколько из них уже освободилось;
3. Графический отчет «Оплаты за день». Показывает в графическом виде данные о всех платежах за текущий день: наличными, по счету, картой или ваучером и какие суммы по каждому типу оплаты;
4. Графический отчет "Занятые/Свободные номера" - краткий обзор количества занятых и свободных номеров за неделю;
5. Графическая справка "Хозяйство" - статистика по количеству комнат по видам уборки, сколько комнат на полную уборку, сколько комнат на частичную уборку и сколько из них уже убрано. Отчет является динамическим и обновляется, когда статус уборки отмечается из шахматки или из мобильного приложения горничной "Hotessa".
• Добавлена возможность автоматического создания и восстановления архива базы данных в программе - меню Файл – Архивировать фирму и Файл - Восстановление фирмы. Программа автоматически создает резервную копию базы данных при обновлении версии ПО, создает безопасность при работе с несколькими рабочими станциями, если на одной из них активирована другая версия ПО.
• Оптимизирован модуль платежей. Проведены технологические оптимизации предоплаты, частичной оплаты суток и услуг, групповой оплаты за несколько номеров, комбинированной оплаты, оплаты по установленным вручную ценам за конкретный номер и т.д. В связи с технологическими изменениями в оплате номеров были также проведены оптимизации в отчетах, отражающих финансовые результаты;
• Добавлена новая опция автоматического обновления основного рабочего экрана Шахматки. Применяется при работе с более чем одним рабочим местом гостиничной системы, на объектах с динамическим изменением размещения, изменением цен на номера, перемещением гостей из одного номера в другой, отменой операций и т.п. Пользователи сами определяют, как выполнять обновление данных на экране:
1. Автоматически – меню Настройки → Основные → Автоматическое обновление Шахматки – задав интервал в минутах для обновления данных;
2. Вручную – меню Шахматки → Кнопка «Обновить». По нажатию кнопки, если есть информация о новой операции с другого рабочего места, данные обновляются и визуализируются в режиме реального времени;
• Оптимизирована локализация по странам. Добавлены актуальные валюты и ставки НДС для разных стран;
• Создана возможность интеграции с гостиничным программным обеспечением посредством технологии API (Application Programming Interface). Созданы контроллеры в различных направлениях для отправки и получения данных от внешних приложений. Наличие такой технологии позволяет создать связку с внешним ПО, приложениями, сайтами и т. д., которые используются в гостиничном бизнесе. Гостиничное программное обеспечение играет роль основного центрального программного обеспечения, в которое могут быть импортированы данные из различных источников — сайтов, платформ бронирования, мобильных приложений и т. д. Ожидайте много новостей в этом направлении.
1.00.017
Создано новое Мобильное приложение для гостиничного программного обеспечения «Hotessa». Приложение совместимо с операционной системой Android, скачать его можно с Google Play. Приложение работает в комбинации с программным обеспечением отеля и не может использоваться самостоятельно. Для использования мобильного приложения необходимо указать следующие настройки:
1. В меню «Настройки» добавлена новая вкладка «Настройка приложения», в которой необходимо указать IP - мобильного приложения, чтобы начать работу с приложением;
2. В меню Редактировать → Администрирование → Пользователи добавлена новая категория пользователей "Горничные". Необходимо ввести данные всех пользователей, которые будут использовать мобильное приложение. Созданные в этой категории пользователи будут использоваться для входа в Android приложение;
3. Перед началом работы с мобильным приложением необходимо указать IP - мобильного приложения, имя пользователя и пароль;
4. При входе в приложение на главном экране отображается список номеров для уборки. Есть кнопка обновления информации и выбора типа упорядочивания номеров на экране;
5. Номера сортируются по этажам, аналогично логике сортировки в гостиничном ПО;
6. Программное обеспечение отеля автоматически передаёт информацию о номерах в зависимости от статуса их уборки. Для мобильного приложения видны помещения в статусе «Не убраны» и «В процессе уборки». Все номера, которые освобождаются - они автоматически принимают статус «Не убран»; номера со статусом «В процессе уборки» могут быть отмечены оператором на рецепции вручную как таковые или отмечены автоматически через определенный интервал дней (согласно настройке дней в поле «Период уборки» в меню «Настройки»);
7. Легенда цветов: Красный цвет – номер «Не убран»; Желтый цвет – номера «В процессе уборки»;
8. При клике на ячейку номера в мобильном приложении видны данные о номере: тип номера, владелец и периоде его проживания;
9. После уборки номера в мобильном приложении нажатием на номер комнаты и выбираем одного из вариантов: Убрана или Не убрана;
10. Все номера, отмеченные в мобильном приложении, как Чистые, автоматически меняют свой статус в программном обеспечении отеля на «Убран» отмечен зелёным цветом;
• Добавлен новый «Отчёт События». В отчете отражаются данные о графике аренды всех помещений в отеле, конференц-залов, бальных залов, бизнес-залов, холлов, ресторанов и прочего. Отчет позволяет отслеживать все события в отеле по периодам в течении года, месяца или дня. Есть возможность подготовить подробный анализ наиболее сдаваемых помещений, наиболее предпочтительного конференц-зала, доходов от аренды залов, компаний и партнеров, арендующих зал для проведения мероприятий в разное время года и т.д. Отчёт содержит:
- Дату, время начала и окончания использования зала;
- Объект;
- Данные по арендованному помещению/залу;
- Данные о компании, арендующей зал;
- Данные клиента/гостя (если гость отеля) или внешнего клиента;
- Данные о номере, если арендатор зала также является гостем отеля;
- Количество арендуемых помещений/залов;
- Примечания - детали и требования гостей при аренде зала.
Отчет имеет гибкие и динамические фильтры и столбцы, отображающие нужную информацию о загрузке помещений, планировании мероприятий, сезонности использования тех или иных помещений и другое.
• Добавлен новый отчёт "Отчёт СПА услуги". В отчете отражаются данные обо всех оказанных услугах согласно графику забронированных часов. Отчет позволяет отслеживать самую продаваемую услугу, самого занятого сотрудника, заполняемость помещения и т. д. Отчёт содержит:
- Дату, времени начала и окончания использования услуги;
- Объект;
- Данные о помещении;
- Тип и наименование используемых услуг;
- Данные о работнике;
- Номер и категорию номера, если посетитель является гостем отеля;
- Сведения о госте (если он является гостем отеля) или клиенте, не относящемся к отелю;
- Сумму за использованные услуги;
- Примечания - позволяет вводить любые требования и дополнительные процедуры при использовании гостиничных услуг.
Отчет имеет гибкие и динамические фильтры и столбцы, отображающие нужную информацию о нагрузке, наиболее предпочитаемых услугах и сотрудниках, финансовые параметры проданных услуг и т.д.
• «Финансовый отчет» был оптимизирован путем добавления в него второго раздела для отчета обо всех групповых платежах. После введения "Графика группы " и действий с более чем одним номером в нем возникает необходимость отслеживать групповые платежи по более чем одному номеру, сообщать депозит/аванс, который действует на всю группу номеров, взаимозачет предоплаты и т.д. С этой целью в Финансовом отчете создан новый раздел, который отличает групповые платежи от всех стандартных платежей. Эта часть отчета видна только при наличии групповых операций в отеле. Отчет содержит информацию о группе, номере комнаты для группы, авансовых платежах за всю группу или отдельные авансовые платежи за номер группы, оплаченные счета, частичные платежи, остаток к оплате.
• "Общий отчёт об оплаченных счетах" был оптимизирован - была добавлена отчетность о платежах по группам, предоплате по группам. С помощью фильтра по дате, времени и типу оплаты вы сможете быстро и легко отследить все суммы за день или определенный интервал времени.
• Оптимизирован «Подробный отчёт об оплате». Было добавлено отображение всех групповых платежей с динамическим столбцом для данных по группе. С помощью гибких фильтров по дате, времени и типу оплаты в отчете отображается отдельной строкой время каждого платежа, произведенного в программе, оплата группы номеров, частичная и предварительная оплата.
• Оптимизирована скорость работы главного экрана "Шахматки". Внедрён ряд улучшений в работе с операциями, бронированием, размещением, отменой, переносом бронирования, блокировкой помещения на срок и т.д. Внесены улучшения в интерфейс, фильтры поиска по номеру и типу комнаты, именам гостей, периодам и т.д. Оптимизация повышает скорость работы с большим количеством номеров, максимально облегчает поиск активных операций по данным клиента в разные периоды.
1.00.016
•Добавлен новый модуль „СПА и Мероприятия“. Этот модуль предоставляет возможность управлять любыми событиями, связанными со СПА-процедурами или услугами в отеле, требующими предварительной записи. Новая функция позволяет управлять расписанием конференц-залов, бальных залов, залов ожидания, аренды ресторанов и т.д. Доступен через меню: Редактировать → СПА и Мероприятия → СПА и Wellness; Редакция → СПА и Мероприятия → События и Мероприятия.
-В меню СПА и Wellness вносятся данные об услугах, предлагаемых отелем, которые необходимо отслеживать, график посещений. Укажите, в каком учреждении находится комната, номер и название, дополнительное описание, если необходимо. Выберите персонал с указанием номера сотрудника, имени, занимаемой должности, дополнительного описания. Должны быть указаны виды предлагаемых услуг, которые ранее были отмечены в меню Редактировать → Услуги отеля (например, паровая баня, солярий, сауна, массаж, организованные спортивные мероприятия и т.д.). Важным условием также является определение Графика работы, в соответствии с которым будет рассчитываться продолжительность предоставляемых услуг. График работы должен иметь время начала и окончания и интервал;
-В меню События и Мероприятия вводятся данные помещений, в которых предоставляются услуги. Укажите, в каком помещении находится комната, номер и название, вместимость, дополнительное описание, если необходимо. Также можно отметить оборудование в номере и его описание, мебель, виды предлагаемых услуг. Важным условием также является определение Графика времени, в соответствии с которым будет рассчитываться продолжительность услуг. График работы должен иметь время начало, оконец и интервал.
•Добавлено два новых графика: Операции → СПА график и График событий.
-В СПА график отображаются все созданные бронирования на услуги. Расписание имеет ежедневный и еженедельный вид. Последний применяется только к определенной комнате:
Добавлена возможность создания нового бронирования для использования услуг с помощью кнопки "+". Выберите дату, время начала и окончания; нужный номер из выпадающего меню; одну или несколько услуг для использования; сотрудника; клиента для получения услуги из списка гостей; если клиент является гостем отеля, выберите номер комнаты, в которой он остановился, из выпадающего списка; укажите сумму; добавьте комментарии или предпочтение гостя и сохраните бронирование. В расписании СПА отображается забронированное время для услуги с подробным указанием времени и имени клиента;
Заказанное время обслуживания можно отредактировать с помощью кнопки "Редактировать";
Забронированная услуга может быть отменена - кнопка " Аннулировать";
Кнопка "Блокировка" может использоваться для блокировки помещения на период от даты до даты или на определенный интервал времени;
Программа обеспечивает автоматическую проверку наличия занятых номеров и времени, не допускает дублирования при бронировании услуги.
-В График событий отображаются все созданные резервации. Расписание имеет ежедневный и еженедельный вид. Еженедельный вид применяется только к определенной комнате:
Добавлена возможность создания нового бронирования для резервирования номера с помощью кнопки "+". Выберите дату, время начала и окончания бронирования; из выпадающего меню выберите нужный номер; одну или несколько услуг, которые будут использоваться; партнера из списка партнеров, введенных в систему; из списка гостей выберите клиента, если клиент является гостем отеля, из выпадающего списка выберите номер комнаты, в которой остановился клиент - в качестве минимального требования, данные должны быть введены в одно из двух полей - партнера или клиента; укажите сумму; при необходимости к бронированию добавьте примечания или предпочтение гостя. Расписание мероприятий отображает забронированное время для зала с подробной информацией о времени и имени клиента/партнера;
Заказанное время обслуживания можно отредактировать с помощью кнопки "Редактировать";
Забронированная услуга может быть отменена - кнопка " Аннулировать";
Кнопка "Блокировка" может использоваться для блокировки помещения на период от даты до даты или на определенный интервал времени;
Программа обеспечивает автоматическую проверку наличия занятых номеров и времени, не допускает дублирования при бронировании услуги.
•Добавлена новая функция для операций типа групповой регистрации. Был добавлено новое визуальное отображение занятости номеров "Расписание групп". Отображается как 4-й вид основного Графика занятости. В этом виде доступны все бронирования, созданные как групповая операция из Операции → Групповое размещение. Действия выполняются только со всей группой из нескольких комнат, действия с конкретной комнатой не допускаются. Удобство пользователей программного обеспечения заключается в создании следующих действий с группой:
-При создании операции групповой регистрации была добавлена возможность внести депозит/аванс, действительный для всей группы, а не для конкретного номера. Ставка НДС авансового платежа идентична основной ставке НДС на туристические услуги - размещение и пакеты услуг;
-Редактирование нескольких комнат - щелкните правой кнопкой мыши в расписании групп и нажмите кнопку "Редактировать" - позволяет вносить корректировки для всего группового бронирования, изменять тарифов, количество ночей, используемые услуги, данные группы, данные для фактуры и т.д.;
-Групповая оплата нескольких номеров - щелкните правой кнопкой мыши в расписании групп и нажмите "Оплатить" - позволяет оплатить счет всех номеров групповой операции, независимо от того, находятся ли они в статусе бронирования или заселены. При групповой оплате рассчитываются все суммы, причитающиеся со всех номеров, и учитывается депозит/аванс, если таковой имеется для группы. Все необходимые документы будут выданы после оплаты;
-Групповой выезд нескольких номеров - правая кнопка мыши в группах расписания и кнопка "Выезд" - позволяет совместно освободить группу размещаемых номеров, оплатить их общий счет, выписать общий документ - счет-фактуру, квитанцию и т.д.;
-Документы групповых операций. В меню Редактирование → Документы → Новый → Номер операции добавлена новая вкладка "Группы". Отображаются только групповые операции, и при выборе групповой операции в документе загружаются все детали всех помещений в группе. Эта опция позволяет выдавать документы до регистрации или во время пребывания гостей.
•Добавлена возможность изменения основных групп НДС для ночей, услуг, сделок и документов, если они уже существуют в программе:
-В меню Редактировать → Администрирование → Ставки НДС по типам номеров добавлен пункт "Действия с операциями и документами при изменении группы НДС" с возможностью выбора: "Пересчитать группу НДС текущих операций (бронирование/размещение)" - все неоплаченные ночи автоматически примут измененную ставку НДС; или "Сохранить группы НДС текущих операций (бронирований/размещений)" - детали сохраняют текущие параметры. Опция активируется только в том случае, если была изменена группа НДС;
-В меню Редактирование → Цены на услуги добавлена опция "Действия с операциями и документами при изменении группы НДС" с возможностью выбора: "Пересчитать НДС группы в текущих операциях (бронирование/размещение)" - все детали услуги, которые не были оплачены, автоматически примут измененную ставку НДС; или "Сохранение групп НДС в текущих операциях (бронирование/размещение)" - сохранят текущие параметры. Опция активируется только в том случае, если была изменена группа НДС услуги или всех услуг.
•Добавлена возможность автоматического получения данных о курсах валют в меню Редактировать → Администрирование → Валюты. Автоматический подтягивается обменный курс также доступен из программы при оформлении Фактуры.

1.00.015
1. Расширен функциональный модуль „Ценовые правила“: добавлено два новых ценовых правила - Период и День недели в меню Редактировать → Ценовые правила. При наличии таких правил можно устанавливать более гибкие правила ценообразования, использовать более разнообразные скидки, предлагать специальные цены в праздники, период год или неделя при этом изменяя стоимость проживая в зависимости от загрузки объекта и т.д.
- Ценовые правила „Период“ - позволяет вам выбрать интервал От даты – До даты и установить условие, которое будет применятся для гостей остановившееся в Вашем отеле; Вы можете изменить указанную стоимость из Прайс-Листа, добавить исключения к применённому правилу;
- Ценовые правила „День недели“ - позволяет установить разную стоимость на конкретный день недели; сделать скидку на один или несколько дней недели; изменить стоимость, также сделать исключение из правила;
- Вновь созданные ценовые правила предоставляет пользователю возможность автоматически рассчитывать цены на ночевки в разные периоды: в дни для которых было установлено ценовое правило будут с ценой за ночь в соответствии с установленными критериями, а в дни не входящих в этот период будут цены согласно ценовым тарифам Прайс-листа. Если бронирование/проживание попадает под критерии любого из созданных правил, при создании транзакции стоимость изменится и будет видна пользователю в столбце «Ценовые правила» на каждой строке с ночевкой.
2. Добавлен новый функционал «Отправка документов по электронной почте». Добавлена новая вкладка в меню Другое → Настройки → Онлайн-услуги. Есть 3 варианта настройки и отправки по электронной почте:
• Отправка с Sendera.bg (Система электронного обмена и классификации документов). Использование модуля требует предварительной регистрации в системе Sendera из раздела «Данные для входа в Sendera - онлайн-сервис Microinvest»; автоматически создать соединение/логин в системе Sendera - ввести логин и пароль, под которым пользователь зарегистрирован в Sendera. Введенный адрес электронной почты будет использоваться как e-mail отправителя для отправки документов и отчетов;
• Отправка с собственного SMTP-сервера - раздел Настройка собственного SMTP- Server. Используется как отправитель при отправке документов и отчетов по электронной почте. Необходимо заполнить следующие данные: E-mail - с которого будет отправлен документ; Пароль - с которым пользователь входит в указанную электронную почту; Шаблон подписи - вводится подпись письма. Содержимое отражается в текстовом поле в разделе «Отправка по электронной почте», в случае неудачного ввода разблокируются дополнительные поля SMTP-хост, STMP-порт и имя пользователя; раздел «Пароль для просмотра документов, отправленные по E-mail» - включает настройку «Использовать пароль для просмотра», которая разблокирует поля Пароль и Повторите пароль;
• Отправка с noreply@microinvest.net – во вкладке „Онлайн услуги“ необходимо ввести E-mail отправителя для отправки запросов /документов. Если вы не ввели E-mail или ввели неверно, в качестве адреса электронной почты отправителя принимается noreplay@microinvest.net.
• Произведена визуальная и функциональная оптимизация в разделе Обработка результата при визуализации печатной формы всех типов документов:
- добавлены кнопки для экспорта документов и отчетов в формате: Word, Excel и PDF;
- добавлена новая кнопка Отправка на Е-mail. Разблокирует раздел Отправка на Е-mail уже с указанными данными о получателе, темой и названием файла, также имеется поля для ввода свободного текста;
- Поле Е-mail - заполняется автоматически. Для документов: Счет-фактура, Квитанция и др. заполняет E-mail партнера, указанного в его данных, в меню Редактировать → Партнеры → Адреса. Для отчетов заполняется E-mail компании, указанный в меню Редактировать → Администрирование → Мои фирмы → Адреса → Информация на русском языке;
- Поле Тема - заполняется автоматически. Содержит название документа/отчета и указанный период. Поле доступно для редактирования;
- Поле Файл - содержит имя файла. Поле доступно для редактирования;
- Текстовое поле - отображает введенный контент в поле Шаблон подписи, раздел Онлайн услуги (меню Другое → Настройки → Онлайн услуги). Поле доступно для редактирования;
- Добавлены сообщения на Панели помощи, связанные с отправкой отчетов по E-mail;
• Добавлен новый функционал для отправки отчетов по E-mail во вкладке «Обработка результата» для всех отчетов в меню «Отчеты», Адресных картах и в Подтверждении о бронировании.
3. Добавлен функционал для перемещения бронирования. Можно переместить уже созданное бронирование, изменив номер комнаты и период бронирования. К созданной операции могут быть добавлены авансовые платежи, которые будут «перемещены» вместе со всеми данными гостя: ФИО гостей, количеством ночей, дополнительные требования. Перевод осуществляется при следующих условиях:
• Добавлено новое меню Редактировать → Администрирование → Политика переселения. Необходимо указать один из следующих вариантов: Цены сохраняются при переезде в другой номер/Цены пересчитываются при переезде в другой номер. Это определяет, следует ли сохранить условия или установить другую стоимость в зависимости от типа нового номера;
• Переместить бронирование можно щелчком правой кнопкой мыши по ячейке с Бронированием - Изменить - изменить номер комнаты в поля Номер комнаты или изменить дату пребывания;
• Переместить также можно путем перетаскивания мыши в Шахматке в нужную ячейку (перемещая на нужную дату или номер комнаты), щёлкнув левой кнопкой мыши по существующему (уже введенному бронированию).
4. Добавлена Локализация по странам. Сделаны следующие нововведения:
• При установке программы добавлено поле Выбор страны. Выбрав страну программой, определяется ставка НДС и валюта для работы;
• В меню Другие → Настройки → Основные добавили поле Страна;
• В меню Редактировать → Администрирование добавлено две новые функции: Валюта и Группа НДС;
• В меню «Группы НДС» есть два раздела для определения ставки НДС для работы: «Добавить/изменить группы НДС» и «Группы НДС по типам номеров». Здесь вы можете определить проценты, названия, порядок предпочтительные ставки для работы во всех основных окнах: операции, документы, отчеты; Группы НДС типов номеров - позволяет изменить ставку НДС для всех типов номеров, если она юридически отличается от стандартов, установленных для конкретной страны;
• Меню «Валюты» имеет основные поля – описание (название валюты), ISO код валюты, аббревиатура и его курс;
• Все печатные документы отредактированы - Счет-фактура, Квитанция и другие, добавлены динамические поля для группы НДС, Сумма без НДС и Сумма к оплате.
5. Добавлена информация из поля «Дополнительные данные» из операции бронирование/размещение в информационное окно Шахматки.
6. Расширен функционал программы по работе с горячими клавишами.
7. Оптимизирована работа со сканерами личных документов;
1.00.014
1. Добавлен новый функционал для индивидуального размещения: (функционал применим к таким объектам как хостел, общежитие, зоны отдыха, лагерь, коттеджи, а также к отелям с индивидуальными и специальными услугами и процедурами, СПА и бальнеологическим комплексам, сезонному туризму и т.д.):
- В окне бронирование/размещение добавлена кнопка "Тип операции" в правом верхнем углу. для выбора типа создаваемой операции - "Номер" и "Человек":
- Выбрав операцию "Человек", откроется новое окно, в котором вы можете отдельно для каждого установить стоимость проживания, набор услуг, индивидуальные скидки и цены туроператора;
- Добавлена кнопка к имени каждого гостя, с помощью которой можно визуализировать счет индивидуально для каждого гостя или всем вместе;
- Добавлена возможность отслеживать счета каждого из гостей в номере, расчет причитающихся им сумм в соответствии с прилагаемым прейскурантом или скидкой для отдельного гостя;
- Добавлена возможность начислять предоплату для каждого клиента отдельно.
- Добавлена возможность взымать оплату за одного постояльца, группу из нескольких гостей или за весь номер;
- Добавлена возможность ввода индивидуальных услуг для конкретного гостя (например: в номере 4 гостя - только один из них пользуется услугой "массаж");
- Добавлена возможность использовать разные пакеты для питания и других услуг для гостей проживающих в одном номере (например: номер рассчитан на 2 гостя - один из них размещается с пакетом, в который включен завтрак и ужин, другой только завтрак);
- Добавлена возможность изменять или редактировать ФИО гостей при заселении, внесенные ранее при бронировании - опция создана для исключения ошибок оператора.
- Добавлена возможность выезда из номера любого из постояльцев ранее конечного срока бронирования/размещения, с последующим пересчётом стоимости проживания и услуг пропорционально периоду фактического проживания;
- Добавлена возможность выставлять счет-фактуру отдельно для каждого постояльца в номере;
- Добавлена возможность выставлять индивидуальный или общий счет при выселении гостя/гостей из одного номера;
- Добавлена опция, при которой счета из ресторана будут начисляться на счет плательщика за номер, он не сможет выселится, пока не будет оплачен счет из ресторана и др.;
2. В окне "Управление услугами и оплатами" добавлена новая кнопка. С ее помощью вы можете выбирать какие данные отображать – выбранного гостя с деталями о проживании и предоставляемых услуг или всех гостей в номере с детальным описанием оказываемых услуг. Также остается возможность добавить скидку, услугу, внести предоплату или оплату полностью, частично по выбранному гостю или полностью за номер.
3. Все отчеты были переработаны в разделе "Отчеты", таким образом чтобы показывать информацию о гостях, их ночевках и финансовым параметрам по операциям, которые создаются с помощью новой опции "Индивидуального заселения".
4. Переработаны параметры таблиц отчетов в разделе "Отчеты" для отображения более подробной информации.
5. Добавлены новые данные и параметры поиска в следующих отчетах в разделе "Отчеты":
- "Отчет Бронирование" - добавлен столбец "Номер бронирования";
- "Отчет Заезд/Выезд" – добавлен столбец "Сумма", разделены столбцы о датах пребывания, разделены категории номера и номер комнаты, исправлены фильтры поиска;
- "Отчет Пансион" – расширен фильтр поиска: по периоду, по возрастным группам (с возможностью создания пансиона для них); добавлена возможность поиска по типу операции;
- "Оперативный отчет по уборке" - добавлен расширение для поиска и разграничение автоматической уборки, задается через модуль "Настройки" или для конкретного номера - указывается на какой день делать уборку после заселения; добавлена возможность выбора "Частичная уборка/Смена белья" при поиске по Типу уборки;
- "Отчет туроператоры" – оптимизированы параметры поиска и изменено название столбца "Туроператор" на "Клиент" в соответствии с функционалом "Индивидуального размещения";
- "Отчет по документам" - оптимизированы параметры поиска "Тип документа" добавлена возможность выбора Кредитного/Дебетового извещения и Международного документа; изменена форма выбора партнера и по двойному щелчку в поле поиска отображается меню "Партнеры"; поле "Сумма" переименовано - "Сумма документа";
- "Финансовый отчет" исправлены названия фильтров и столбцов: "Номер" - "Номер комнаты"; "Плательщик" - "Клиент" (в зависимости от индивидуального размещения гостей), "Общая сумма" - "Общая сумма к оплате";
6. "Подробный отчет об оплате" работа отчета оптимизирована для большего количества предоплат/депозитов, оплата, частичная оплата, оплата за конкретный день проживания или услугу; оптимизация названий фильтров.
7. Возможна работа со всеми видами платежей, предоплата, частичные платежи, оформление сопроводительных документов для индивидуального проживания.
8. Добавлена возможность при оформлении документов прикрепить "Номер операции", выбрать конкретного гостя и оформить документ с его индивидуальным счетом.
9. Произведена оптимизация в модуле "Прайс-лист" - для применения нового функционала необходимо определить прейскуранты "За человека".
10. Произведена оптимизация при работе с модулем "Ценовые правила".
11. Произведена оптимизация при работе с модулем "Групповое заселение".
12. Произведена оптимизация подключения к ресторанному модулю Microinvest Склад Pro Ресторан - при работе с операцией индивидуального размещения гостей, счета ресторана зачисляются на счет владельца номера в системе отеля.
13. Оптимизированы драйвера для подключения к фискальным устройствам.
14. Оптимизирована локализация интерфейса, документов и отчетов на русском языке.
15. Оптимизирована локализация интерфейса, документов и отчетов на украинском языке.
16. Оптимизирована локализация интерфейса, документов и отчетов на английском языке.
1.00.013
1. Внесено изменение в версию с реквизитами сервера MSSQL. Основное изменение заключается в переходе с MSSQL Server 2008R2 на MSSQL Server 2014.
Важными особенностями являются:
- Для систем, в которых уже установлен сервер MSSQL, изменений не произойдет. Инсталлятор не обновляет/не меняет сервер, он остается тем же;
- Изменение касается новых установок;
- Выбранный MSSQL Server 2014 требует полного обновления Windows 7 (если операционная система такая) так как это последняя версия сервера, которая может работать в Windows 7;
- Минимальной версией сервера, для которой установщик проверяет, доступна ли она на машине, остается MSSQL Server 2005.
2. Добавлена локализация интерфейса на русском языке;
3. Добавлена локализация интерфейса на украинском языке;
4. Оптимизация при использовании сервисов Microinvest. Переход на более безопасный стандарт обмена информацией, касающийся различных автоматических услуг, таких как поиск ИНН и КПП, обменных курсов, во всех программных продуктах Microinvest;
5. Добавлена новая кнопка Копировать имена гостей при создании операций. Назначение этой кнопки - оптимизировать время работы операторов при вводе бронирований с большим количеством гостей в одном номере, когда имена всех гостей заранее не известны;
6. Добавлено новое информационное окно для новостей, актуальной и полезной информации от Microinvest;
7. Добавлен новый отчет Журнал действий пользователя - отслеживание всех изменений по операциям с данными для предыдущего и текущего состояния;
8. Произведена оптимизация поисковых фильтров по периоду в главном окне Графика загрузки.
9. Произведена оптимизация при исключении предлагаемых услуг из Туристических пакетов;
10. Оптимизирована печать формы «Подтверждение бронирования» при операции «Групповое размещение»;
11. Оптимизировано форматирование столбцов в «Отчет о занятости»;
12. Оптимизация драйверов для подключения к фискальным устройствам;
13. Добавлена новая возможность приобретения программы по подписке - серия Microinvest Hotel SUB. Помимо стандартного способа владения лицензией, есть возможность оплатить продукт в течение указанного вами периода - с даты / до даты. Microinvest Hotel SUB предоставляет вам те же функции, что и Microinvest Hotel Pro, но с автоматическим доступом ко всем новым версиям, а также гибкими условиями использования, которые адаптируются к динамичным потребностям бизнеса. Подходящее решение для сезонных участков – Болгария.
1.00.012
1. Добавлен новый вид документа «Подтверждение бронирования»
2. Добавлена настройка «Распечатать подтверждение Бронирования», меню Другое -> Настройки. Активация настройки позволяет при сохранении бронирования отображать и печатать бланк, который будет отправлен плательщику бронирования;
3. Добавлено новое поле "Политика отеля", меню "Редактировать" -> Администрирование -> Данные отеля и новое поле "Информация об объекте", меню Редактировать -> Объекты. Введенная информация отображается при печати Подтверждения бронирования;
4. Добавлены фильтры отслеживания счетов, поступающих из Ресторана. В меню Операции -> Связь с Microinvest Склад Pro Light - Ресторан добавлен фильтр для поиска по: Номеру комнаты, Объекту, Названию базы данных, дате;
5. Добавлена возможность выдавать Международный документ.

Добавлена функция для выдачи Международного документа к уже выданным – Фактура, Кредитное извещение, Дебетное извещение.

В меню Редактировать -> Документы, при создании нового документа добавлен тип Международный документ. Выбор этого типа документа отображает поле Номер документа, в котором выбирается соответствующий номер уже выданного документа. Также выбираются Валюта и Курс, при этом цены автоматически пересчитываются по заданному курсу валюты.

Для выдачи Международного документа необходимо предварительно подготовить номенклатуру на иностранном языке. Для этого добавлены новые поля Название иностранного языка в следующих меню:
- Редактировать -> Администрирование -> Мои компании-> Основные данные и Адреса;
- Редактировать -> Партнеры -> Основные данные и Адреса;
- Редактировать -> Администрирование -> Категории номеров;
- Редактировать -> Объекты -> Курортный сбор;
- Редактировать -> Туристические пакеты услуг;
- Редактировать -> Цены на услуги;

6. Добавлена возможность вводить настройки сервера для связи с базой данных при первоначальной установке программы;
7. Добавлена возможность повторной печати Адресных карт, меню Операции -> Выселение. В окне отображается информация обо всех переночевавших гостях за прошедшие периоды. Есть возможность повторной печати адресной карты конкретного гостя с данными о пребывании.
В правом нижнем углу экрана добавлена кнопка Отчет, с помощью которой визуализированные данные на экране и конвертируются в отчет.
8. В Графике загрузки добавлено информационное окно при наведении курсора мыши на бронирование / размещение. В появившемся окне есть информация о количестве гостей в номере - взрослых и детей; общая сумма к оплате; авансовый платеж; уплаченная сумма и сумма, которую необходимо доплатить.
Информационное окно имеет разную цветовую рамку в зависимости от статуса выплаченных сумм:
- Красный – номер не оплачен;
- Оранжевый – частичная оплате или внесение депозита/предоплаты;
- Зеленый – полная оплата счета за номер;
9. Добавлена настройка «Распечатать курортный сбор отдельной строкой в документе», меню Другие → Настройки.
Активация этой настройки позволит отобразить сумму к оплате курортного сбора на отдельной строке. Сумма туристического налога рассчитывается программой автоматически в зависимости от количества ночей и количества гостей в номере и согласуется с тем, включен ли он в общую стоимость или взимается отдельно от нее.
«Курортный сбор, НЕ включенный в стоимость» - настройка, которая определяет, как рассчитать причитающуюся за него сумму, является ли он частью общей установленной стоимости за номер или взимается отдельно от нее.
10. Добавлена настройка «Частота уборки», меню Другие → Настройки. Появилась возможность настроить и использовать так называемую ежедневную, еженедельную или частичную уборку. Для этого в модуле «Настройки» создана опция для установки Частоты уборки, и когда она отмечена, указывается через какое количество дней будут проводится промежуточная уборка. Это позволяет программе автоматически рассчитывать день пребывания и сигнализировать оператору, какие комнаты «на уборку» в конкретную дату. В расписании присутствует значок частичной уборки для определенной комнаты начинает мигать, когда наступает день уборки.
11. Добавлено новое поле «Частота уборки» для каждой комнаты на момент бронирования / размещения. С помощью данного поля можно установить, в какой день после заселения проводить частичную уборку, указанное значение может отличаться от заданного значения по умолчанию, установленного для всех комнат в разделе настройки.
12. Оптимизация на экране операций при использовании прокрутки.
13. Добавлен новый программный метод, который позволяет ускорить создание номеров. С его помощью вы с легкостью создадите нужное количество номеров, этажей и распределите комнаты по объектам. Допускается создание номеров с одинаковым номером на разных объектах. В меню Редактировать → Номера. Добавлен фильтр по Объекту, чтобы отображать созданные номера только для определенного объекта.
14. Добавлен новый программный метод для ускоренного просмотра списка клиентов, меню Редактировать → Клиенты. Данный метод позволяет быстро и легко найти конкретного клиента путем фильтрации по ИНН, имени, номеру телефона и т. д. Эффективен для большого количества клиентов.
Оптимизирован процесс поиска и записи клиентов с помощью сканера личных документов.
15. Упорядочили отчеты по функционалу.
16. Добавлен новый отчет «Отчет по клиентам» в меню Отчеты. Предоставляет информацию обо всех созданных клиентах в системе, есть возможность использовать фильтр по имени, ИНН, номеру телефона и т.д. для быстрого поиска.
17. Добавлен новый отчет «Справочные данные для проживания» в меню Отчеты. Отчет является динамичным благодаря гибким фильтрам, которые позволяют отображать данные о предстоящих заездах, проживающих в данный момент, выездах и уже освобожденных номерах, как на текущий момент, так и за прошедший период.
Отчет позволяет искать данные о пребывании конкретного гостя, независимо от того, был ли он плательщиком или просто гостем. Так же есть информация о типе и № номера, количестве ночей, сумма к оплате за проживание.
В отчете также есть возможность отображать все данные о пребывании в номере определенного типа. В сочетании с типом операции справку можно использовать для проверки прибывающих в предыдущем и будущем периодах.
18. Оптимизация была добавлена в «Оперативный отчет по уборке». Сделано разделение № номера и категория номера на отдельные столбцы. В отчете указаны все номера с отметкой Частичная уборка. С помощью фильтра можно разделить номера, которые находятся в статусе полной и частичной уборки.
19. Добавлен новый отчет «Подробный отчет об оплате» в меню Отчеты. В отчете отслеживается каждый платеж, произведенный в программе, по дате и времени платежа; Способ оплаты; Выплаченная сумма; авансовые платежи. Таким образом отслеживаются все индивидуальные платежи за номер, как для предстоящих бронирований, так и для уже занятых номеров.
20. Добавлен новый отчет «Отчет Туроператоры» в меню Отчеты. Он предоставляет информацию обо всех бронированиях или проживающих в номерах, к которым был добавлен Прайс-лист туроператора. При выборе конкретного туроператора все операции отображаются с данными о № номера, типе номера, статусе операции, количестве ночей, типе гостей - взрослые / дети, Прайс-лист, туристический пакет, общий счет за номер, дополнительные данные. Общая сумма доступна для всех подлежащих оплате счетов по номерам выбранному туроператору;
21. Добавлен новый отчет «Отчет о занятости» в меню Отчеты. В отчете представлены данные, разделенные на три отдельных раздела: Количество занятых номеров; Количество свободных номеров; Занятые номера в процентах.
Аналогично одному из представлений в Графике занятости, в отчете предоставлена информация о всех занятых номерах в разные периоды. На усмотрение пользователя информацию можно упорядочить по конкретному номеру, категории номеров и объекту.
Данные о Количестве занятых и Количество свободных номеров позволяют отслеживать загруженность за прошлые периоды, на данный момент и планировать будущие периоды.
Подробная информация о заполняемости позволяет легко планировать групповые посещения, бюджет, информацию о самых продаваемых номерах, наиболее востребованных типах номеров, наиболее предпочтительных номерах и т. д.
1.00.011
1. Добавлена новая функция при подключении Microinvest Склад Pro Light Ресторан. Добавлена возможность подключения к программе более чем одной базы данных программы для ресторана. Это позволяет получать счета из различных точек в объекте;
2. Добавлена возможность подключения к одной базе складской программы, в которой есть несколько объектов (например, в одной базе два объекта – Лобби бар и Ресторан), при этом разрешается разделение заказов по каждому объекту;
3. Добавлена возможность подключения к более чем одной базе складской программы, находящихся на одном сервере;
4. Добавлена возможность подключения к более чем одной базе складской программы, находящихся на различных серверах;
5. Добавлено поле «Название для Отель Pro», которое позволяет задавать названия отдельных точек с которых поступают счета за питание в ресторане;
6. В меню «Операции» - Связь с рестораном – добавлены столбцы «Название для Отель Pro» и «Объект»;
7. К названию комментария «Заказ в ресторане на дату (день месяц, год, час)» добавляется название «Объекта» из Ресторана и «Название для Отель Pro» из меню «Настройки» - «Подключение к базе Склад Pro»;
8. Оптимизация в графическом виде «Графика занятости» – изменение в информации, объединенной по типам номеров в таблице «Количество занятых номеров», «Количество свободных номеров» и «Занятые номера в процентах». Оптимизация Графиков – «Дневной отчет» и «Недельный отчет»;
9. Добавлена новая возможность «Отображение дня недели в Графике занятости». Активация из меню «Настройки» - Отображение дня недели в Графике занятости»;
10. Оптимизация табличного вида «Графика занятости» – отображение ночевок с последнего дня месяца, за текущий месяц;
11. Оптимизация в модуле «Клиенты» при отсутствии данных в поле «ИНН». Добавлены дополнительные проверки при введении уже существующих записей о клиентах в базе данных;
12. Оптимизация при введении иностранцев при помощи сканера личных документов. Расширен обхват чтения различных типов и спецификаций личных документов для различных стран;
13. Оптимизация при выдаче «Адресной карты» - после редакции данных гостя обновляются изменения при повторной печати «Адресной карты»;
14. Добавлена новая опция «Бессрочный» при введении информации о валидности личных документов в модуле «Клиенты»;
15. Оптимизация в работе с Прайс листами по Туроператору. При выбранном Прайс листе с Туроператором в операции, при выселении из номера, фактура выдается по данным Туроператора;
16. Оптимизация в модуле «Операции» - окна Прибывающие, Выезжающие, Размещенные. Добавлена возможность редактирования данных о бронировании/заселении, изменении количества ночевок и гостей, дополнительных данных, изменения цен и т.д. Оптимизация визуальной части окон – Прибывающие/Выезжающие/Размещенные;
17. Оптимизация в модуле «Групповое заселение» - поля «Название» и «Описание» в групповом бронировании отображаются в поле «Дополнительные данные» к каждой операции, часть общего группового бронирования;
18. Добавлены новые форматы печатных бланков документов: Счет-фактура, Кредитное извещение, Дебитное извещение, Квитанция, Проформа фактура;
19. Оптимизация в Отчетах «Регистр заселенных туристов» и «Декларация по статье 116» - изменения при пересчете данных о количестве туристов, при регистрации одного и того же лица несколько раз;
20. Добавлена локализация интерфейса на английском языке;
21. ЕСТИ (Единая система туристической информации) – оптимизация *csv файла при экспорте данных о преночевавших лицах каждые 24 часа. (Болгария)
1.00.010
1. Добавлена возможность начисления 9% НДС для услуг, предлагаемых на рецепции вне туристического пакета. Добавлен столбец Ставка НДС: Модуль – Цены на услуги. Применяется индивидуальная ставка согласно предлагаемой услуги.
2. Добавлен новый функционал при подключении Microinvest Склад Pro Light Ресторан. Добавлена возможность разделять счета, поступающие из ресторана по двум отдельным ставкам НДС. Не требуются специальные настройки пользователя. При закрытии счета в Microinvest Склад Pro Light, который будет оплачен на рецепции, в подробностях номера добавляется информация о счете из ресторана, с разделением по ставкам НДС. Например, при заказе еды и алкоголя в ресторане, в подробностях номера в Microinvest Отель Pro отобразятся 2 отдельные строчки:
- Заказ в ресторане (для еды – 9% НДС)
- Заказ в ресторане (для алкоголя – 20% НДС)
3. Добавлен новый модуль «Управление кассовым аппаратом» в меню «Другие». В этом разделе добавлена возможность:
- Ввода/Вывода сумм в кассовом аппарате;
- Генерирование Z и X отчетов;
- Месячные отчеты кассового аппарата – краткий и полный отчет по текущему или предыдущему месяцу;
- Отчет по номеру кассового аппарата – краткий и полный;
- Отчет за период – краткий и полный;
- Дублирование последнего выданного кассового чека.
4. Оптимизирован модуль «Документы». Добавлено сообщение о привязке операции/номера при выдаче документов.
5. Оптимизировано отображение Туристического налога в печатных документах: Счет-Фактура, Кредитное и Дебитное извещение;
6. Оптимизирован ввод гостей: Взрослые/дети при бронировании/заселении в номер;
7. Оптимизирован ввод предоплаты, которая равна полной стоимости бронировании/заселения. Разрешена предварительная оплата полностью всей суммы за номер;
8. Добавлен новый фильтр «По объекту» в модуле «Документы». Редакция – Документы – фильтр Объект;
9. Оптимизирован Общий отчет по оплаченным счетам – обновлены фильтры по дате и времени для быстрого поиска оплаченных счетов с различными типами оплат;
10. Оптимизирован «Отчет Пансион».
1.00.009
1. Добавлен комбинированный установщик для выбора версии установки 1.00.009 или 1.00.100 - СУПТО (Система Управления Продажами в Торговом Объекте). Переход с версии 1.00.100 - СУПТО к 1.00.009 невозможно. Версия СУПТО требует подключения к фискальному устройству! СУПТО версия № 790 из списка НАП (для Болгарии).
2. Добавлена опция для настройки фискальных устройств - работа с фискальными устройствами, утвержденными НАП (меню Настройки -> Устройства) (для Болгарии).
3. Оптимизация скорости работы модуля "Операции" - оптимизирована скорость работы кнопок для записи, добавления, оплаты, отслеживания деталей операций.
4. Оптимизация модуля "Пользователи" - добавлена привязка к объекту, рабочему месту, имена, пароли и права пользователя.
5. Оптимизация модуля "Права пользователя" - установка пользователя в группу пользователей с определенными правами и ограничениями.
6. Добавлен "Профиль аудитора" - доступ к конфигурационной и отчетной части программного обеспечения (для Болгарии).
7. Добавлена возможность создания "Рабочих мест". Редакция - Объекты - Работа.
8. Оптимизация модуля "Объекты" - возможность установить разную сумму туристического налога для разных объектов, добавлен ESTI Identifier - для связки с системой единой туристической информации (для Болгарии). Привязка объектов к пользователям и рабочим местам.
9. Оптимизация всех номенклатур - хранение в базе данных всех созданных, отмененных или удаленных записей номенклатуры.
10. Оптимизация прайс-листов и ценообразования - управление периодами, скидки для дополнительных гостей, ценообразование при заселении детей, туристический налог.
11. Оптимизация ценовых правил - ценообразование при наличии правил на количество и тип номеров.
12. Добавлена проверка подключения к фискальному устройству (ФУ) при бронировании/заселении/оплате. Для версии 1.00.100 - СУПТО при создании операций требуется обязательное подключение к ФУ (для Болгарии).
13. Генерирование Уникального Номера Продажи (УНП) - в соответствии с требованиями Приложения 29 Постановления Н:18. Уникальный номер продажи содержит следующие данные: серийный номер фискального устройства, код оператора, серийный номер продажи для этого фискального устройства (для Болгарии).
14. Оптимизация драйверов кассовых аппаратов - работа со всеми фискальными устройствами, утвержденными НАП (для Болгарии).
15. Добавлена настройка для отображения УНП напечатанного документа. Настройки -> Основные -> Печать УНП в документе (для Болгарии).
16. Добавлена возможность частичной оплаты за проживание или услуги. Добавлен столбец "Частичная оплата" в операциях, который предоставляет возможность оплатить и распечатать документ на часть суммы, требуемой к оплате.
17. Добавлена опция для внесения предоплат, выдача документов на внесенные предоплаты, окончательные оплаты задолженностей за номер с учетом аванса.
18. Добавлен новый метод печати фискальных чеков для частичных, авансовых и окончательных платежей.
19. Добавлена новая логика для отмены бронирований. Сохранение в базе данных всех отмененных и аннулированных операций и действий операторов.
20. Добавлена опция отмены фискальных чеков - через номер в режиме бронирования/заселения и через модуль "Документы".
21. Добавлена возможность отмены частичных, авансовых и окончательных платежей. Создание возвратов выданных фискальных чеков на эти платежи.
22. Добавлен метод возврата операций, созданных в программе, до версии СУПТО - с присвоением УНП в соответствии с требованиями Постановления Н: 18 - УНП: OO000-0000-0000000 (для Болгарии).
23. Оптимизация модуля группового размещения - можно создать несколько бронирований на одного человека, сгенерировать УНП для каждого отдельного бронирования (для Болгарии), прослеживаемость созданных бронирований.
24. Оптимизация нумерации документов - создана опция для гибких диапазонов документов, привязка объекта и диапазона нумерации документов.
25. Добавлена возможность создания документов Кредитное извещение/Дебетное извещение. Редакция -> Документы -> Новое -> Тип документов: Кредитное извещение/Дебетное извещение и ссылка на Номер документа (счет-фактуры).
26. Печать чека Возврата для Кредитного извещения - для способов оплаты, требующих выдачи фискального чека, при создании Кредитного извещения печатается чек Возврата.
27. Печать фискального чека для Дебетного извещения - добавлена возможность распечатывать фискальный чек при создании Дебетного извещения к счету-фактуре с методом оплаты, который требует его выдачи.
28. Добавлена новая секция отчетов "НАП" (для Болгарии):
- Добавлен отчет "Журнал действий пользователя" - отслеживание всех изменений в операциях с данными о предыдущем и текущем статусе.
- Добавлен "Общий отчет по оплаченным счетам" - предоставляет данные по всем операциям и документам, возвратам, задолженностям по ним.
- Добавлен "Отчет об оплатах по продажам" - предоставляет информацию обо всех прошлых и текущих платежах по операциям на основании выданных платежных документов.
- Добавлен "Отчет подробные данные о продажах" - содержит подробную информацию о типе и количестве ночевок, услугах, питании в ресторане.
- Добавлен "Отчет о возвратах" - визуализирует все возвраты в программе.
- Добавлен "Отчет об аннулированных продажах" - содержит данные обо всех аннулированных, отмененных бронированиях и незавершенных продажах.
- Добавлены "Отчет номенклатуры" - разделен на категории по партнерам, клиентам, типам операций, пользователям и ролям пользователей с данными о дате их активации и деактивации.
- Оптимизирован "Финансовый отчет" - добавлены столбцы "Возвраты", "Кредитное/Дебетное извещение".
- Оптимизирован "Отчет Пансион" - добавлена проверка на наличие специального пансиона для детей, отслеживание количества питающихся взрослых и детей.
- Оптимизирован "Отчет Документы" - добавлены столбцы для Налоговой базы и НДС, разделенные по группам, гибкие фильтры при поиске документов.
- Оптимизированы отчеты "Реестр размещенных туристов", "Декларация по ст. 116", "Бронирование", "Прибытие/Отъезд", "Общий отчет по оплаченным счетам".
1.00.008
1. Добавлен экспорт в ESTI (Единая туристическая информационная система): (для Болгарии)
- Возможность экспорта файла CSV в соответствии с заданным шаблоном с возможностью прямого импорта в систему ESTI.
2. Оптимизация связи с фискальными устройствами - работа с фискальными устройствами, одобренными НАП (для Болгарии).
3. Оптимизировано окно "Графика занятости":
- Оптимизирован интерфейс;
- Добавлены новые статусы и цвета;
- Добавлен статус для Аннулирования брони;
- Добавлен статус для Блокировки комнаты - от даты до даты и с конкретной причиной блокировки - служебная комната, ремонт и т.д.
4. Оптимизирован модуль "Операции":
- Добавлена возможность до-размещения гостей;
- Ранний выезд;
- "Аннулирование" оплаченных бронирований;
- "Переезд" из комнаты в комнату;
- Разделение сумм по группам - ночевки/услуги;
- Добавлен "Авансовый платеж" с возможностью выбора группы НДС по вносимым предоплатам.
5. Оптимизация работы с Туристическими пакетами - распределение пансиона по датам и количеству человек.
6. Добавлена опция для размещения детей с возрастными группами.
7. Оптимизация окна "Платежи" - возможность оплатить весь срок пребывания или определенные услуги и ночевки.
8. Добавлен модуль "Групповое заселение":
- Позволяет быстро и легко бронировать для больших групп гостей, выбирая даты пребывания и количество гостей;
- Программа автоматически предлагает доступные номера в соответствии с установленной вместимостью гостей и выбранными датами проживания;
- Возможность выбрать номер бронирования, отличный от тех, которые предлагаются автоматически.
9. Добавлена функциональность для бронирования/заселения с предыдущими датами.
10. Оптимизация модуля "Партнеры":
- Добавлена опция для обозначения партнера как туроператора;
- Добавлены опции для маркировки банковских счетов.
11. Оптимизация модуля "Прайс-листы":
- Возможность настройки гибкой ценовой политики, скидки на дополнительные кровати, скидки для детей или специальных клиентов;
- Работа с прайс-листами по туроператорам;
- Прайс-листы "За номер" и "За человека";
- Прайс-листы по Объектам.
12. Оптимизация в модуле "Клиенты":
- Добавлена возможность создания "Атрибута" для клиента/гостя;
- Возможность гибко устанавливать ценовую политику и скидки;
- Оптимизация количества стран при размещении иностранцев;
- Интеграция со считывателем личных документов - автоматическое заполнение данных о проживающих гостях путем сканирования их документов на устройстве.
13. Оптимизация фискальных чеков при печати предоплат по разным группам НДС.
14. Добавлен модуль "Рабочие места".
15. Оптимизация модуля "Объекты":
- Возможность добавить туристический налог на объект;
- Возможность привязки пользователей к объекту.
16. Добавлен модуль "Инвентарь":
- Добавлена возможность назначить инвентарь для каждой комнаты;
- Добавлена настройка количества каждого предмета в комнате.
17. Оптимизация модуля "Гостиничные удобства":
- Добавление индивидуальных услуг, предлагаемых отелем;
- Настройка цен на предлагаемые услуги.
18. Оптимизация модуля "Документы":
- Возможность оформить документ, путем закрепления за определенной комнатой, которая заселена, забронирована или уже освобождена;
- Добавлен документ "Квитанция";
- Визуализация Суммы документа в списке выданных документов;
- Возможность поиска документа по датам, имени партнера, типу документа.
19. Оптимизация связи с Microinvest Warehouse Pro:
- Добавлены проверки подключения;
- Добавлена проверка на заселенность номера - все комнаты, которые еще не были заселены, не отображаются в модуле "Ресторан" и на них не могут быть отправлены счета;
- Комната активна для перевода счета только в режиме "Заселен".
20. Оптимизация модуля "Отчеты":
- Добавлены фильтры по дате и объекту во всех отчетах;
- Экспорт в Excel файл всех отчетов;
- Оптимизация отчета "Реестр размещенных туристов";
- Доработан отчет "Пансион" - дополнительный столбец пансиона при заселении/бронировании номера для детей;
- "Финансовый отчет" - добавлены столбцы для Оплаченной суммы, Предоплаты и Остатка задолженности;
- Добавлен фильтр в "Отчете документы" для поиска по партнеру, типу документов или способу оплаты;
- Добавлен "Общий отчет по оплаченным счетам" - опция для отслеживания платежей по часам и видам оплат, распределения по болгарам и иностранцам.

Facebook Twitter vk.com LinkedIn GooglePlus
Microinvest Chat 1.0 beta
X