Современный отель — это сложная структура со своими внутренними процессами такими как: бронирование, обслуживание, уборка номеров, платежи, работа SPA, ресторана/бара/лобби и т. д.
Microinvest HOTEL PRO – инструмент, который упростит ведение гостиничного бизнеса и автоматизирует работу всех его подразделений, что в свою очередь позволит контролировать и оценивать деятельность всего отеля в любой период времени.
ПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
ДО 60-ТИ ЗАПУСКОВ
Кому подходит
ДЛЯ САМЫХ ПОПУЛЯРНЫХ КАТЕГОРИЙ ОТЕЛЕЙ
СЕМЕЙНЫЙ ОТЕЛЬ
БИЗНЕС ОТЕЛЬ
ГОРОДСКОЙ ОТЕЛЬ
ЭКО-ОТЕЛЬ
АРЕНДА АПАРТАМЕНТОВ
SPA И БАЛЬНЕОЛОГИЯ
Основные возможности
ПОЧЕМУ HOTEL PRO ВАМ ПОДХОДИТ?
Интуитивно понятная и удобная шахматка
Два визуальных стиля;
Просмотр загруженности по периодам (дневной, недельный, месячный график);
Для удобства в работе статусы бронирования выделены различными цветами;
Возможность корректировать период бронирования;
Отражение актуального состояния номерного фонда;
Управление заселением / выселением гостей;
Краткий анализ количества занятых и свободных номеров в процентном соотношении или наглядно в виде графика.
Бронирование / Размещение
Индивидуальное бронирование;
Групповое размещение;
Заселение гостей в номера по категориям;
Контроль въезжающих, проживающих и выезжающих гостей;
Размещение клиента напрямую из шахматки в день, на который заявлена бронь;
Разместить гостя можно, как с предварительным бронированием, так и без него.
Номерной фонд
Управление всеми объектами и зданиями в одной базе;
Распределение номеров по этажам и зданиям;
Закрепление к номеру дополнительных услуг из предложенного перечня (кондиционер, телефон, кухня, телевизор и др.);
Возможность добавить описание и фотографию интерьера;
Возможность указать размер помещения и максимальное количество гостей для размещения в нем;
Выбирайте тип номера и кроватей из большого перечня.
Управление хозяйством
Контроль работы горничных;
Управление расписанием уборок (полная или частичная уборка номера);
Проверка готовности номера (убран, не убран);
Контроль подготовки номера к заезду.
Отчеты и аналитика
Статистика по всем гостиничным показателям;
Грамотное планирование деятельности пансиона;
Отслеживание загруженности номеров по выбранному периоду;
Анализ данных и/или составление бизнес – прогнозов;
Построение самостоятельных (индивидуальных) отчетов (доступно для пакетов Оптимальный и Премиум).
Маркетинговые инструменты
Гибкая настройка цен в соответствии с типом номеров и программой питания, сезонами или днями недели;
Дополнительные скидки для детей или VIP клиентов в процентах или же фиксированная цена;
Единая база клиентов с сохранением контактов, личных и паспортных данных;
Связь с самой большой международной системой бронирования отелей Booking.com;
Отправка таргетированных e-mail и sms (доступно для пакетов Оптимальный и Премиум);
Использование акции Приведи друга и других актуальных акций (доступно для пакетов Оптимальный и Премиум).
Современная система расчетов
Управляйте авансовой оплатой и предоплатой;
Принимайте оплату частями как за отдельные услуги, так и целый счет за номер;
Возврат депозита при аннулировании брони;
Работа с банковскими терминалами;
Выдача счет-фактур - различные виды платежей, печать документов (доступно для пакетов Оптимальный и Премиум)
Работа с разными валютами (EUR, USD, RUB, UAH)
Безопасность
Сохранность личных данных гостей, благодаря гибким настройками прав доступа сотрудников;
Архивирование всех операций.
Управление рестораном / баром / лобби (для пакетов Оптимальный и Премиум)
Связь с программным обеспечением для автоматизации ресторана / бара / лобби;
Отправляйте гостям в режиме реального времени чек из ресторана;
Начисление счетов на определенный гостиничный номер и возможность закрытия счета в Microinvest Hotel Pro;
Работа с системой ЕГАИС.
Связь с дополнительным оборудованием в отеле
Работа с фискальными устройствами (доступно для пакетов Оптимальный и Премиум);
Совместимость с Windows 7 и более поздними версиями операционной системы;
Работа с любым видом торгового оборудования, в т.ч. для соблюдения закона 54-ФЗ (доступно для пакетов Оптимальный и Премиум).
Бизнес подход
Управление всем комплексом в одной базе (из одного места);
Самостоятельное моделирование собственных внутренних процессов;
Графический анализ показателей прибыльности отеля;
Наглядная работа с партнерами (поставщиками, агентствами) с отображением задолженностей и других показателей (доступно для пакетов Оптимальный и Премиум).
Пакеты лицензий
Базовый
1 лицензия на продукт Hotel Pro
1 лицензия на продукт для архивирования данных
Итого: 1 универсальное рабочее место.
Идеально подходит для семейных и ЕКО отелей, для аренды апартаментов и вилл, где собственник является и основным сотрудником отеля.
Оптимальный
2 лицензии на продукт Hotel Pro
2 лицензии на продукт для архивирования данных
1 лицензия на бэк-офис (учетная программа)
1 лицензия на программу для бара/ресторана/лобби
1 лицензия на программу ЕГАИС для бара/ресторана/лобби
Утилита для обмена данными, подключения оборудования и формирования алко - деклараций
Итого: 2 универсальных рабочих места для осуществления деятельности отеля, 1 рабочее место для ведения учета хозяйственной деятельности (учетная программа) и 1 рабочее место официанта/бармена.
Идеально подходит для городских отелей, небольших бизнес-отелей, для SPA и бальнеологических комплексов.
Премиум
3 лицензии на продукт Hotel Pro
3 лицензии на продукт для архивирования данных
2 лицензии на бэк-офис (учетная программа)
2 лицензии на программу для бара/ресторана/лобби
2 лицензия на программу ЕГАИС для бара/ресторана/лобби
1 лицензия на универсальный набор модулей для настройки функций экстра-класса
Утилита для обмена данными, подключения оборудования и формирования алко - деклараций
Итого: 3 универсальных рабочих места для осуществления деятельности отеля, 2 рабочих места для ведения учета хозяйственной деятельности (учетная программа) и 2 рабочих места официанта/бармена.
Идеально подходит для городских отелей, бизнес-отелей, для SPA и бальнеологических комплексов.
Ресторан
1 лицензия на продукт Hotel Pro
1 лицензия на продукт для архивирования данных
1 лицензия на бэк-офис (учетная программа)
1 лицензия на программу для бара/ресторана/лобби
Итого: 1 рабочее место для осуществления деятельности отеля, 1 рабочее место для ведения учета хозяйственной деятельности (учетная программа) и 1 рабочее место официанта/бармена.
Идеально подходит для семейных отелей и вилл, где собственник является и основным сотрудником отеля.
Отдельные модули
Мобильное приложение Hotessa – удобный помощник в организации работы горничных отеля. Является дополнением Microinvest Hotel Pro и не может использоваться отдельно.
Привязка осуществляется по IP мобильного приложения, имени пользователя и пароля. Microinvest Hotel Pro автоматически передаёт информацию в приложение о номерах в зависимости от статуса их уборки. Например, все освобождающиеся номера сразу получают статус неубранных.
На экране приложения отображаются только номера в статусе «Не убраны» и «В процессе уборки». При этом они подсвечены красным и желтым цветом соответственно и отсортированы по этажам.
После уборки, номер отмечается в мобильном приложении, как «Чистый». Информация сразу передается в программное обеспечение для отеля – номер подсвечивается зеленым цветом и готов принять новых гостей.